iDrukker - Aanleverinstructies drukwerk :: aanleveren drukwerk, opmaken drukwerk, quarkxpress, photoshop, indesign, illustrator

Bij het maken van een ontwerp komt toch wat meer kijken dan u op het eerste gezicht zou denken. Drukgerede bestanden moeten namelijk aan een aantal voorwaarden voldoen om een voorspelbaar resultaat te krijgen. Hieronder staan een aantal zaken die van pas komen bij het maken en aanleveren van uw ontwerp.

Verantwoordelijkheid voor de kwaliteit van bestanden

Voor de duidelijkheid wijzen wij u er op dat u te allen tijde zelf verantwoordelijk bent voor de kwaliteit van de door u aangeleverde bestanden. Dat in aangeleverde bestanden fouten zitten is voor iDrukker NOOIT een reden voor een gratis herdruk.

Belangrijke zaken om aan te denken

Voor optimaal resultaat moet u bij uw ontwerp met de onderstaande zaken rekening houden omdat ze van wezenlijk belang kunnen zijn voor het resultaat van uw drukwerk:

Kleurmodus	Gebruik als kleurmodus CMYK. RGB kleurmodus leidt tot onverwachte kleurverschillen. De RGB kleurmodus wordt bij het verwerken van uw drukwerk omgezet naar de CMYK kleurmodus.
Resolutie	Afbeeldingen en foto's moeten 300 dpi zijn bij 100%. Lagere resoluties geven slechtere resultaten en hogere resoluties geeft zwaardere documenten.
Inktbezetting	Zorg dat in het ontwerp geen inktpercentages boven de 300% komen. Dus geen C=100%, M=100%, Y=100%, K=100% (=400%). Gebruik voor mooi donker zwart C=60%, M=50%, Y=50%, K=100% (zie voorbeeld).
Afloop	Laat bij het ontwerp de afbeeldingen tot 2 mm buiten het documentkader vallen. Dit voorkomt bij het schoonsnijden van uw drukwerk witte randjes (zie voorbeeld).
Documentkader	Zorg bij het ontwerp er voor dat teksten, logo's en dergelijke een afstand van minimaal 5 mm met het documentkader hebben.
Kleurbenaming	Gebruik bij het aanmaken van kleuren bij voorkeur als naam de inktverdeling (bijvoorbeeld C=0 M=100 Y=100 K=0 in plaats van ROOD of NIEUWE KLEUR). Hierdoor wordt voorkomen dat na het verzamelen van verschillende drukorders op 1 drukvel uw order in de kleur ROOD van een andere klant wordt gedrukt met mogelijk andere CMYK waarden.
PMS versus CMYK	Laat u uw drukwerk in zowel PMS als full-colour drukken, houdt er dan rekening mee dat van sommige PMS'en de kleur er in full-colour anders uit kan zien. Kies bij de start van uw ontwerp een PMS kleur waarvan de PMS en de full-colour versie goed op elkaar lijken of neem het verschil voor lief.
Uw beeldscherm	iDrukker heeft geen weet van hoe uw beeldscherm ingesteld is. Als u een kleur aanmaakt op uw beeldscherm betekent dat dus niet, dat dit automatisch de kleur op het drukwerk wordt. iDrukker kan alleen de kleurwaarden in het door u aangeleverde document drukken. iDrukker geeft alleen een herdrukgarantie als de kleuren op uw drukwerk niet overeenkomen met de kleurwaarden in het aangeleverde bestand.

Aanleveren bestanden

Bestanden tot 100 Mb kunt u uploaden bij uw bestelling. Eventueel kunt u de bestanden mailen naar bestanden@idrukker.nl; dit tot een maximum van 20 Mb.

Wilt u de bestanden inpakken met een compressie programma voordat u deze naar ons verstuurt. De compressie formaten die door ons ondersteund worden zijn ZIP en SIT.

• ZIP is een compressieformaat dat veel onder Windows gebruikt wordt. Een ZIP kunt u maken met een programma als WinZIP.
• SIT is een compressieformaat dat veel op een Mac gebruikt wordt. Een SIT kunt u maken met het programma Stuffit. Stuffit is inmiddels ook voor Windows te krijgen. Gebruik op een Mac altijd stuffit op de bestanden in te pakken. Stuffit behoudt de Creator en Type informatie waardoor de koppeling tussen bestanden en programma's behouden blijven.

Ook als u maar 1 bestand heeft is het verstandig dit in te pakken. Niet alleen wordt het bestand gecomprimeerd waardoor dit vaak veel kleiner is, bestanden uit illustrator (.ai en .eps) verliezen ook regelmatig hun integriteit tijdens het datatransport via de e-mail, waardoor ze door ons niet meer gebruikt kunnen worden.

Aanleveren "open bestanden"

U kunt het beste zogenaamde "gesloten" (drukgerede) bestanden aanleveren. Gesloten bestanden zijn TIFF's, JPG's of PDF'en. Deze bestanden kunnen direct door iDrukker verwerkt worden. Deze bestanden zien er namelijk hetzelfde uit, ongeacht op welke computer deze geopend worden.

Zogenaamde "open" bestanden zijn bijvoorbeeld QuarkXpress, InDesign, Microsoft Word en PowerPoint documenten. Van deze bestanden moet door iDrukker eerst een "gesloten" bestand gemaakt worden. Omdat er in "open" bestanden op andere computers kleine verschuivingen in tekst of afbeelding kunnen plaatsvinden, stuurt iDrukker u een proef van het gesloten bestand toe. Voor het omzetten van de bestanden en het sturen van de proef moet iDrukker kosten in rekening brengen.

Aanleveren (certified) PDF

Zie hiervoor de FAQ, hierin zijn oplossingen te vinden voor problemen waar we in het verleden al klanten mee hebben kunnen helpen.

PDF-en die RGB's, "shading objects", "coloured paterns" of "NChannels" bevatten zijn geen drukgerede PDF-en en geven een onvoorspelbaar resultaat. Bevat een PDF voorgaande zaken dan kan er geen beroep gedaan worden op een overdrukgarantie.

Welke bestandsformaten worden ondersteund

Voor het beste resultaat levert u een drukgerede PDF aan. Op deze website staat informatie over hoe u een drukgerede PDF kunt maken.

Verder kunnen wij bestanden verwerken uit:
• QuarkXpress (t/m versie 7.0)
• Illustrator (t/m versie CS4)
• Photoshop (t/m versie CS4)
• InDesign (t/m versie CS4)

QuarkXpress, InDesign, Microsoft Word en Microsoft Powerpoint documenten zijn "open bestandsformaten" die door iDrukker worden omgezet naar het PDF-formaat. Hiervan ontvangt u een digitale proef die u moet akkoorderen. iDrukker brengt voor het omzetten extra kosten in rekening. Zie hiervoor de pagina "Extra werk".

Alle andere pakketten worden door iDrukker NIET ondersteund. Dus GEEN CorelDraw, Pagemaker, Microsoft Excel of Microsoft Publisher, etc. Het is echter vaak wel mogelijk om uit deze pakketten een drukgerede PDF te maken. Deze PDF kan dan wel verwerkt worden.

QuarkXpress bestanden (terug)

• Exporteer het QuarkXpress document als PDF. Voor open documenten waar veel werk aan verricht moet worden om deze te verwerken kunnen extra kosten in rekening gebracht worden.
• Bestanden op drukformaat aanleveren (1 op 1).
• Beeldmateriaal moet aangeleverd worden als CMYK TIFF of als EPS in de CMYK kleurmodus.
• Afbeeldingen en foto’s in het ontwerp maximaal tot 150% vergroten of tot maximaal 50% verkleinen.
• Afbeeldingen en foto’s 300 dpi bij 100%.
• Alle geïmporteerde beelden meeleveren.
• Alle gebruikte lettertypen (fonts) meeleveren (zowel de screen- als de printerfonts).
• Gebruik voor bold of cursief de lettertypen en niet de elektronische versie (met de onderste balk in QuarkXpress).

Illustrator bestanden (terug)

• De voor- en achterkant van uw ontwerp niet aanleveren in één Illustrator bestand, maar in twee verschillende bestanden. Zorg ook dat in de pagina-instelling het juiste paginaformaat is opgegeven en dat het ontwerp op stand in het document staat.
• Bewaren als EPS of PDF.
• Beeldmateriaal moet aangeleverd worden als CMYK TIFF of als EPS in de CMYK kleurmodus.
• Alle gekoppelde bestanden steeds meeleveren.
• Afbeeldingen en foto’s in het ontwerp maximaal tot 150% vergroten of tot maximaal 50% verkleinen. Ook niet meer dan 2 foto's in een Illustrator bestand opnemen (bestanden worden snel erg groot en de kans op problemen bij het verwerken van de bestanden is veel groter).
• Lettertypen (fonts) altijd omzetten naar lettercontouren (ook wel krommen of outlines genoemd).
• Voorzie je document altijd van snijtekens (menu object>snijgebied>maken) zodat het bij het importeren op verzamelvellen duidelijk is hoe het document geplaatst moet worden.

Photoshop bestanden (terug)

• Bewaren als TIFF of JPG (hoge kwaliteit) in 1 laag.
• Beeldmateriaal moet aangeleverd worden in de CMYK of grijswaarden kleurmodus.
• Bestanden aanmaken op het te drukken formaat plus rondom (alle zijde 2mm). Houdt in het ontwerp er rekening mee dat aan de zijkant 2mm afloop zit.
• Bestanden aanmaken op 300 dpi.

InDesign bestanden (terug)

• Exporteer het InDesign document als PDF. Voor open documenten waar veel werk aan verricht moet worden om deze te verwerken kunnen extra kosten in rekening gebracht worden.

Aanlever-checklist

[ ] Zijn bij het verzamelen alle gebruikte fonts en afbeeldingen meeverzameld.
[ ] Zijn eventuele RGB afbeeldingen omgezet naar CMYK.
[ ] Is de gebruikte resolutie 300 dpi.
[ ] Zijn in illustrator de lettertypen omgezet naar lettercontouren.
[ ] Staan tekst of logo’s minimaal 5mm van de documentranden af.
[ ] Is de afloop van het document 2mm.
[ ] Is de inktbezetting in het document nergens groter dan 300%.
[ ] Zijn de steunkleuren omgezet naar CMYK.
[ ] Zijn er eenduidige kleurbenamingen gebruikt.

Zwart versus Superzwart (terug)

Gebruik in je ontwerp voor zwarte vlakken liever superzwart dan zwart. Bij het drukken van enkel zwart geeft dit een grijs vlak, waarvan onder een voorbeeld. Beter is het gebruik van superzwart (ook wel Photoshop zwart genoemd). Dit is 60% cyaan, 50% magenta, 50% geel en 100% zwart. Dit geeft een mooi diepzwarte kleur. (Gebruik geen 100% cyaan, 100% magenta, 100% geel en 100% zwart. Dit kan druktechnisch niet verwerkt worden.)

Vlakken en tekst in 100% zwart worden door onze RIP altijd op overdrukken gezet. Dit geeft bijna altijd een beter drukresultaat, maar is in een enkel geval ongewenst. Wil je het vlak met 100% zwart niet op overdruk dan kan je de RIP forceren dit niet op overdrukken te zetten door naast 100% zwart ook 1% geel aan het vlak toe te kennen.

Doe dit echter niet bij tekst. Zwarte tekst op overdrukken geeft altijd een beter drukresultaat. De einige uitzondering is wanneer u zwarte letters op een superzwarte achtergrond wilt hebben (de letters zin dan net iets lichter en geeft een bijzonder resultaat). In dat geval moet u aan de fontkleur naast 100% zwart ook 1% geel toevoegen.

Pas op met witte tekst en vlakken. Als die op overdruk staan zijn deze in het geheel niet meer te zien. Als je namelijk witte tekst of vlakken op overdruk zet, geeft je namelijk de opdracht om de kleuren van de gedeelten die onder die tekst of vlakken zit, wel gedrukt moet worden. Dit heeft tot gevolg dat de witte tekst of vlakken niet meer te zien zijn. Je kan dit controleren om in Indesign of Acrobat de optie "Overdrukvoorbeeld" aan te zetten.

Brochures aanleveren

Lever brochures netjes aan. Lever de pagina's NOOIT aan met een eigen inslagschema. iDrukker maakt gebruikt van specialistische software voor het maken van inslagschema's. Eigen inslagschema's moeten eerst weer in de goede volgorde gezet worden voordat deze verwerkt kunnen worden.

Lever de pagina's aan zoals het voorbeeld links. Bij het maken van een PDF mag de PDF wel op uitvouw gemaakt worden.

Gebruik in het ontwerp van de pagina's 3 mm afloop. Door de papierdikte kent een brochure namelijk verloop. De binnenste pagina's zijn kleiner dan de buitenste. Dit is duidelijker te merken naarmate er meer pagina's in de brochure zitten. Zet daarom de tekst en paginanummers zeker 5 mm binnen de rand van het documentformaat, zodat de verschuiving minder opvalt.

Als u drukwerk heeft dat gevouwen moet worden, moet u goed opgeven wat voor soort vouw toegepast moet worden. Onderstaand kunt u zien wat voor manieren er zijn om uw drukwerk te vouwen.

Document afloop en -formaten (terug)

Bij het opmaken/ontwerpen van uw flyer dient u rekening te houden met 2mm afloop. Dit is om snij-afwijkingen op te vangen. Bij een kaart met het formaat A7 (105x74mm) geeft u als documentformaat 105x74mm op. Eventueel te plaatsen foto's of kleurvlakken laat u doorlopen tot 2mm buiten het documentformaat.

Tekst of kaders zet u minimaal 5mm binnen het documentformaat. Wilt u een witte (of gekleurde) rand om uw drukwerk, zorg er dan voor dat de witte rand tot minimaal 3mm binnen het documentformaat loopt.

Als u deze waarden in uw ontwerp aanhoudt zult u de snij-afwijking niet kunnen zien.

Onderstaande tabel geeft de schoongesneden formaten met daarnaast de formaten zoals gebruikt moeten worden in de aangeleverde bestanden.

Formaat	Schoon (mm)	+2mm
visitekaart	85x55	89x59
A7	105x74	109x78
A6	148x105	152x109
A5	210x148	214x152
A4	297x210	301x214
A3	420x297	424x301
A2	594x420	598x424
A1	841x594	845x598
A0	1188x841	1192x845
B2	702x495	706x499
US	210x100	214x104
X-long	295x100	299x104
Carre-S	100x100	104x104
Carre-M	148x148	152x152
Carre-L	200x200	204x204
Enveloppen
EA5	156x220	Enveloppen worden niet aflopend gedrukt
EA5/6	110x220
C4	229x324

Vensterformaten enveloppen

Hieronder vindt u de vensterformaten van de enveloppen EA5, EA5/6 en C4. Houdt rekening met deze afstanden bij het ontwerpen van uw envelop. Op het venster kan niet gedrukt worden. Voor de zekerheid: blijf met uw ontwerp 2 mm van de randen van het venster vandaan. De enveloppen kunnen niet aflopend gedrukt worden: in uw ontwerp moet u vanaf de randen van de envelop 8 mm witruimte aanhouden. De onderstaande maten kan u natuurlijk ook gebruiken voor het ontwerpen van het briefpapier. Houdt er bij het ontwerpen van het briefpapier rekening mee dat het briefpapier in de envelop kan schuiven, zowel op-en-neer als heen-en-weer.